Firma Digitale e Bilancio Telematico
Aspetti teorici, pratici, normativi per sapere cosa sono e come si utilizzano
La firma autografa è:
- Riconducibile al soggetto direttamente
- Legata al documento attraverso il supporto
- Verifica diretta e soggettiva (attraverso il campione)
- Contraffabile, ma con falso riconoscibile
- Autentica per impedire il ripudio
- Valida senza limiti di tempo
La firma digitale è:
- Riconducibile al soggetto solo attraverso il possesso di un codice segreto
- Legata al contenuto del documento
- Verificabile in modo indiretto e oggettivo (tramite terza parte fidata)
- Non contraffabile (senza l'uso del codice segreto)
- Non ripudiabile
- Valida con o senza limiti temporali
Cosa puoi fare con la Firma Digitale e il servizo Visure
- Depositare i bilanci
- Registrare ogni tipo di variazione senza file agli sportelli presso il Registro delle Imprese di tutta Italia
- Gestire scadenze e pagamenti dei diritti di segreteria e dell'imposta di bollo per gli atti camerali
- Inviare la modulistica per variazioni, iscrizioni ecc. al Registro delle Imprese e gestire pratiche per via telematica e la loro archiviazione
- Richiedere direttamente dal vostro studio ogni tipo di visura e certificato camerale aggiornato in tempo reale e valido ad ogni effetto di legge, visualizzato direttamente nei Registri delle Imprese di tutta Italia
- Firmare e ricevere, in modo equivalente alla firma autografa, ogni tipo di atto e contratto
- Firmare ed eventualmente crittografare, rendendoli assolutamente segreti ed inaccessibili a terzi, i vostri documenti riservati e quelli dei clienti
- Consegnare agli amministratori, ai titolari d'impresa e ai richiedenti la Smart Card personale
- I revisori, gli amministratori, i membri dei consigli e dei collegi come i titolari d'impresa, possono usare la firma digitale per sottoscrivere verbali, delibere, bilanci, relazioni e note integrative
e inoltre
- Archiviare otticamente la contabilità ed i documenti dei clienti in un unico CD-ROM, con risparmio di tempo e di spazio, riducendo il tempo di accesso dei funzionari in caso di accertamento e liberandosi dell'archivio cartaceo che è totalmente e legalmente sostituito dal disco ottico
- Sostituire con la firma digitale tutti gli altri sistemi di autenticazione nei rapporti con la Pubblica Amministrazione: Entratel per l'Agenzia delle Entrate, tutti i vari codici PIN con l'INPS e le banche
- Entrare in contatto diretto con la Pubblica Amministrazione per ogni tipo di pratica, atto, domanda ed autorizzazione
- Vedere ampliata la possibilità di accesso alle banche dati come ad esempio l'accesso on-line alle visure catastali ed ipo-catastali
- Firmare e crittografare e-mail